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简单的日程管理


各种折腾·applelifeweb

最近开始有了日程管理的需求,但是不是因为在做什么大项目赚大钱,而是因为年纪大了,很多事情转眼就忘,只能求助于手机的日程管理,所以稍微折腾了一下。

Photo by Estée Janssens on Unsplash

前几年由于对 Google 不是很满意,所以停用了 Google calendar,转而自建了 dav 服务器,但是一直用的不多。这次折腾日程管理,首先想到的是用起来自己的 dav 日历。

但是因为工作上用的是微软的 exchange 加上 outlook 软件,而 outlook 并不支持显示 dav 的日历,所以只能放弃。同时我也发现 outlook 订阅 icloud 日历会无法更新,或者按照网上说的要 24 小时才能更新,所以也只能放弃 icloud 日历。

最终我选择的是使用个人版 outlook 的日历和待办事项来管理私人事务,工作的事情就继续用 exchange 的日历和待办。因为我订阅了 office 365,所以其实我的 outlook 是有 premium 账户的,只是平时不太使用,这下也算是物尽其用了。

之后我就在 iphone 上添加了所有的工作和私人的日历和待办账号,系统的日历和提醒应用可以很好的显示。但是我并没有使用系统的日历和提醒应用,而是转向了 Fantastical 这个应用。

这是因为 Fantastical 可以把带有 due date 的待办事项显示在日历上。

我觉得这是很重要的。系统的提醒应用更多的是用于「提醒」,但是提醒不等于「待办」。比如提醒可以是提醒今天是某个人的生日,而待办更多的是具体要做的事情,是带有「时间」和「动作」的。所有待办应该是日历的一部分。

其实可以把待办直接记录在日历中,作为日程安排的一个条目,但是这样做缺少了记录完成信息的步骤,之前我是完成后手动在条目前面增加一个勾的图案。但是后来我还是转去了 Fantastical,更加方便。

Fantastical 可以把待办显示为一条全天的日程安排条目,而如果待办有具体的时间,更可以显示为一个对应的日程安排。

所以我会把我的 reminder 分为两个列表,"scheduled" 和 "to-do",scheduled 是已经安排时间的,而 to-do 是没有具体时间的,scheduled 会和日历一起显示,而 to-do 会单独显示,这样我可以很容易的看到当天的日程,包括在某个具体时间要做的任务,同时也可以看到如果有多余的时间我可以考虑做些什么。

但是在 Windows 上我并没有找到好用的软件,只是在 outlook 里看到了有一个叫做 "Board" 的视图样式,可以在一个窗口内列出日程安排和任务列表。也算是可以满足要求。

当然,我的情况并不复杂,所以只要一个简单的任务和日程管理,就足够了。

我也制作了一个 ios shortcut,可以根据是不是有设定时间,来把我要记录的东西分类添加到日历,scheduled 任务,或者 to-do 任务。我只需要点击两下手机背面,就可以开始快速记录。

老年人记忆衰退的生活,开始了。

本文 "简单的日程管理" 由 K. Huang 首先发表于 xjpvictor's Blog 并以 CC BY-NC 4.0 许可证发布 © 2022
转载注明引用来源 https://blog.xjpvictor.info/2022/07/simple-schedule-todo-management/


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